Czy pracownik ma prawo kserować dowód osobisty rodzica/rodziców?

I czy pracownik może/powinien żądać dostarczenia aktu urodzenia. Nie zmieniałem gminy, Wszystkie dokumenty są w innym referacie/wydziale. wg mnie jest to mnożenie niepotrzebnie dokumentów i papierologi, no i zużycie ogromnej ilości papieru.

Jeżeli tak to na jakiej podstawie, w wymaganych dokumentach nie znalazłem takich zapisów.